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Intranet

Una Intranet es una red interna basada en tecnología de Internet de acceso restringido y seguro, que puede ser utilizada por cualquier tipo de organización: empresas, instituciones, departamentos, grupos de trabajo y otras organizaciones. Facilita a los recursos humanos o integrantes de su organización el acceso a la información organizacional, la comunicación directa y el trabajo en colaboración, mejorando su desempeño y reduciendo costos.

 

Desde el punto de vista funcional, no existe una solución estándar para una Intranet, puesto que las necesidades de cada sector y de cada organización son distintas. La solución debe desarrollarse según la estrategia, cultura y características de cada organización, ya que de nada sirve poner a disposición de los empleados una herramienta técnicamente impecable, pero que les complica las tareas cotidianas y les impide cumplir sus objetivos.

 

 

Funcionalidades de la Intranet.

 

Lo que siempre es común en cualquier tipo de Intranet es que brinda un acceso centralizado y coherente a la información clave de la organización y pone a disposición de sus recursos humanos una gran variedad de documentos y material informativo, garantizando la capitalización del conocimiento corporativo.

 

Además, una intranet puede proporcionar una función de trabajo en grupo o groupware o bien, una función de formación o elearning, permitiendo que los usuarios, incluso los que están separados geográficamente, trabajen en equipo o se capaciten profesionalmente.

 

A continuación, le presentamos algunas de funcionalidades de Intranet que podemos ofrecerle; si desea informarse sobre las posibilidades de éstas u otras alternativas de las que tenga referencias no dude en contactarse con nosotros.

 

  • Registro y Control de Usuarios.
  • Acceso a Documentos correspondientes al área de trabajo compartida.
  • Acceso a la información sobre la empresa: eventos, actividades, noticias y novedades (tablero de anuncios / calendario de eventos)
  • Acceso a Documentos Técnicos: manuales, normas de procedimientos y otros documento de interés de los miembros del grupo.
  • Gestión Documental.
  • Motores de Búsqueda de documentación.
  • Herramientas de Intercambio de información y datos.
  • Herramientas de Administración de Contactos.
  • Herramientas de Flujo de Trabajo.
  • Agenda compartida.
  • Encuestas y medición de clima laboral.
  • Nómina del personal.
  • Dirección de proyectos, asistencia en la toma de decisiones.
  • Sistemas de Formación, Capacitación y Entrenamiento. E-learning.
  • Acceso directo a Sitios Web de interés que faciliten la búsqueda y el acceso a información relacionada.
  • Mensajería electrónica individual o grupal.
  • Foros de discusión, listas de distribución, chat directo.
  • Video conferencia.
  • Portal de Internet.

 

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